Latvijas Nacionālais arhīvs kopumā piekrīt Valsts kontroles revīzijā konstatētajam un atzīst tā resursu nepietiekamību elektronisko dokumentu pieņemšanai. Cēlonis ir nepietiekošais finansējums, kas IT speciālistiem ļauj maksāt atalgojumu, kurš nereti ir pat divas reizes mazāks par darba tirgū esošo.
LNA direktora vietnieks Gatis Karlsons revīzijas ziņojumu komentējot, saka: “Latvijas Nacionālais arhīvs pateicas Valsts kontrolei par augstu tā darba novērtējumu. Ar septiņas reizes mazāk resursiem nekā Igaunijā (3 darbiniekiem pret 21) 2022. gadā LNA ir pieņēmuši tik pat elektroniskos pārvaldes dokumentu, cik Igaunijas Nacionālais arhīvs pieņem 3 gados. Valsts nozīmes informācijas sistēmas esam pieņēmuši divas, Igaunijas Nacionālais arhīvs – sešas.” Karlsons uzsver, ka IT jomā arhīvā kadru mainība ir salīdzinoši liela un bieži vakances tiek izsludinātas tieši uz IT amatiem.
Lai paātrinātu valsts pārvaldes elektroniski dzimušos dokumentu un informācijas sistēmu pārņemšanu no valsts pārvaldes iestādēm, Kalsons aicina valsts pārvaldes iestādes būt aktīvākām un norāda: “Elektroniskos dokumentus un informāciju sistēmas Nacionālais arhīvs pieņem – savukārt nodošanu veic valsts pārvaldes iestādes. Pie mums rindu nav - arī valsts pārvaldes iestāžu arhīvu resursi dažādu iemeslu dēļ ir nepietiekami un dokumentu sagatavošana nodošanai arhīvā valsts pārvaldes iestādēs norit nepiedodami lēni.”
Arhīvs regulāri Valsts administrācijas skolā veic ierēdņu apmācību par elektronisko dokumentu nodošanu arhīvā. 2022. gadā kursu ir noklausījušies 87 ierēdņi, no tiem apmēram pusei trūka zināšanu un iemaņu MS Excel pamatfunkciju pārzināšanā: šūnu formatēšana, teksta, skaitļu ievade. “Šobrīd arī darbs arhīvā ir kļuvis par 21.gadsimta profesiju – ne tikai mākslīgā intelekta izmantošana arhīva dokumentu tekstu vizuālā atpazīšanā un mašīnlasīšanā, bet arī elektronisko dokumentu arhivēšanā un informatīvo sistēmu nodošanā glabāšanai arhīvā nepieciešamas labas IT zināšanas un sagatavotība.”, secina Karlsons.
Intervija ar LNA direktora vietnieku Gati Karlsonu raidījumā "Rīta Panorāma", 31.07.2023