Papīra dokumentus nodod 15 gadu laikā kopš to radīšanas, elektroniskos dokumentus - 5 gadu laikā.
Līdz katra gada 1. martam notiek pieteikšanās institūciju dokumentu nodošanai nākamajam gadam.
2026. gadā ir jānodod institūciju līdz 2011. gadam radītie papīra dokumenti un līdz 2021. gadam radītie elektroniskie dokumenti.
Institūcijas Rīgas valstspilsētā un Saulkrastu, Ādažu, Ropažu, Salaspils, Ķekavas, Mārupes, Siguldas novados piesakās nodot dokumentus aizpildot tiešsaistes formu, kuru tām nosūta Latvijas Nacionālais arhīvs.
Par formas aizpildīšanu lūdzam konsultēties ar attiecīgo institūciju uzraugošo ekspertu:
Institūciju dokumentu un arhīvu pārvaldības departaments | Latvijas Nacionālais arhīvs
Pārējās institūcijas par dokumentu nodošanu sazinās ar savā darbības teritorijā esošo zonālo vai reģionālo valsts arhīvu:
Zonālie valsts arhīvi | Latvijas Nacionālais arhīvs
Ja dokumenti ir nepieciešami darbam, tos var atstāt institūcijā ilgāk, iesniedzot iesniegumu Latvijas Nacionālajam arhīvam un saņemot atļauju.
Privātpersonas nodod ilgāk par 10 gadiem un pastāvīgi glabājamos dokumentus neatkarīgi no to radīšanas laika likvidācijas vai maksātnespējas pabeigšanas gadījumā.
Plašāka informācija šeit:
Likvidējamo uzņēmumu, biedrību un nodibinājumu dokumentu nodošana | Latvijas Nacionālais arhīvs
Paraugi: